2018至2019年度

校友总会办公室工作情况述职材料

（2018.7.1-2019.6.30）

本年度，在学校党政的领导下，校友总会办公室结合学校2018年和2019年的工作要点，进一步加强校友联系与服务，推进公益文化建设，提升服务校友、服务学校、服务社会的能力。现将工作情况述职如下：

一、完成工作情况

（一）加强政治理论学习，提高实践能力

1.认真组织对新党章、十九大报告以及习近平总书记系列讲话精神的学习，加强国家关于校友会、基金会工作方针和政策的学习与交流，提高工作中贯彻执行党的路线、方针、政策的能力；

2.制定《防范化解安全风险治理行动实施方案》，落实防范化解安全风险和意识形态工作方面的各项要求。进一步梳理廉政风险点和防控措施，摸查形式主义存在的问题和整改措施，提升工作的规范化、现代化水平；

3.建立各级校友组织“校友活动和微信群动态情况月报制度”，及时掌握各级校友活动和微信群动态情况，分享工作亮点或品牌活动，提出指导意见，并按照《互联网群组信息服务管理规定》的要求，加强指导与管理。

（二）夯实基础，加强联系与服务，提升工作质量

1.按要求完成学校本科教学工作审核评估的预评估和正式评估期间的各项工作，根据学校建校35周年工作需要，积极做好联络校友、募集款物等相关工作；

2.顺利组织召开校友会和基金会第二届理事会换届会议并完成备案工作。其中，基金会换届会议第一次尝试与校友企业专访结合在一起并取得圆满成功；顺利完成校友会和基金会2018年度的汇算清缴工作等；

3.参加全国高校校友工作第二十五次研讨会、广东省第十六次高校校友工作研讨会、第二届暨南公益慈善论坛、广东省级社会组织规范发展“每周一课”讲座，加强相关政策法规和年报办法的学习，做好实践探索和经验交流工作；

4.发挥官微、官网、校友工作通讯以及微信工作群在宣传工作、增强交流、提升服务等方面的作用：

通过建立“广财大校友会第二届会员代表大会”、“广财大校友会第二届理事会和监事会”以及“广财大基金会第二届理事会和监事会”等微信群，及时传达国家相关政策法规文件，传递母校资讯和招生动态，分享各级校友组织和其他兄弟高校校友会、基金会的工作亮点或品牌活动；通过建立“广财大校友会理事会和监事会党员群”，传达、学习党中央和上级党组织关于社会组织党建工作的重要文件与精神，推进校友会的党建工作；通过继续建立“广财大19届校友联络员交流群”（16届至今），加强校友联络，分享校友工作经验，收集校友对母校和校友工作建议。

5.引导、鼓励和支持校友组织积极开展社会公益活动，培育公益意识，弘扬公益精神。其中包括：

江门校友邑榕慈善会向患病的15级在校生冯芷莹、财政税务学院校友会向患病的88级陈泽山校友和不幸病逝的91级李志坚校友、以及清远校友会向患病的06级李晓凯校友所组织开展的爱心捐款活动；

江门校友邑榕慈善会联合当地民政部门组织蓬江区90组困难家庭参加击剑公益活动、惠州校友会与深圳有关社会组织赴新疆联合开展“春风图书馆”助学活动、清远校友会与广缘助学公益协会赴连南开展爱心助学活动，以及“书相会”和珠海校友会所组织开展的读书分享等公益活动等，推动了校友公益和当地社会公益事业建设；

6.规范校友会分支机构和代表机构设立、换届和备案的程序，重点抓各学院校友会的建设和各地校友微信群的建设，引导各级校友组织打造健康、可持续的品牌校友活动；

指导和协助完成了公共管理学院校友会和工商管理学院校友会的换届工作，以及经济学院校友会和财政税务学院校友会的成立工作；指导和协助法学院校友会、惠州校友会、揭阳校友会筹备换届工作；指导和协助地旅学院、北京地区校友、东莞地区校友、汕头地区校友、上海地区校友以及校级辩论队校友等校友组织筹备工作，并专门赴北京与校友交流座谈，指导校友会筹备工作。目前，惠州校友会和东莞校友会已成立筹备组并正式启动换届或成立工作。

7.加大对各地各类校友和优秀校友的走访，作为牵头单位组织完成了学校第一届突出贡献奖（校友、社会贤达）的小组提名推荐等工作；

8.积极配合学校就探索广东财经大学深圳研究院、 “校史馆”建设等工作与校友交流，赴深圳与深圳校友开展座谈调研，理清思路，重点就“校史馆”建设的募资方式向兄弟院校学习取经，并就募资的可行性和可操作性与学校宣传部等职能部门进行分析和研究；

9.做好为校友的各项日常服务工作，包括各地校友交流、毕业季校友班级返校聚会、2019届应届生和往届生校友卡的申办以及建设银行龙卡校友信用卡的调研和前期筹备，并会同人事处等相关部门，就如何做好调离或退休的教职员工的校友卡转换或申办工作进行了研究；协助由茂名校友会和会计学院广州校友会主办、会计学院承办的2018年“汇港杯”校友足球邀请赛；

10.积极配合学校推动校友担任在校生校外导师、母校招生宣传、毕业生推荐和校友企业招聘等工作，为校友、校友企业与学校的各方面合作牵线搭桥。

（三）理顺关系，优化工作机制

1.进一步加强校友办与学校相应职能部门、校友总会与各二级校友组织的沟通与交流，激发各学院、各个二级校友组织开展校友工作和公益文化建设的积极性和创造性；

2.加大对教职员工资源、学生资源、校友资源的挖掘、整合，优化激励机制，形成和发挥好校友工作的合力，提升服务校友、母校和社会的能力。

（四）进一步拓展募捐渠道，规范和完善募捐工作和公益文化建设的长效机制，提升公益文化建设的水平和实效

1.以校内公益项目为抓手，做好在校生、应届毕业生、校友的校园公益植树等活动，重点根据学校北校园绿化规划要求，抓在校生和校友的捐赠工作，弘扬公益精神，培养公益意识，推动公益文化建设和校园文化建设。本年度，校友和社会贤达向学校捐种各类乔木共计113棵，价值人民币约51万元，其中：

（1）04级国际贸易1班、04级经济1班、04级法学3班、04级法学5班、04级社会工作1班、04级市场营销2班、04级财政学3班、98级会计2班、99级统计1班、99级国贸1班、05级经济1班、05级国贸1班、06级诉讼法研究生、16级公共管理硕士（MPA）共向学校捐种桂花树15棵，总计价值10.2万元；

（2）工商管理学院96级蒋剑豪等校友向学校捐种沉香木51棵，价值约10万元；协助99级市场营销1班认捐南洋楹1棵、08届硕士毕业生校友认捐南洋楹1棵、公共管理学院校友会认捐凤凰木2棵，共计价值13.6万元；

（3）37个校友个人或团体、社会贤达认捐北校园新图书馆东侧近200米校道旁的39棵美丽异木棉，共计价值25.38万元；

（4）连山壮族瑶族自治县人民政府向学校捐种红豆杉2棵和万紫千红2棵，共计价值2.3万元。

2.认真研究公益项目的设计和运行管理，扎实组织好已有公益项目的募捐和管理，积极推进“培春助学基金”（留本基金）的运作，有条不紊地做好新设公益项目的调研、设计和筹备。本年度，各类已设专项公益项目和基金会微信捐赠平台共收到现金人民币约141万元，其中：

（1）接受广州市殷勤集团有限公司捐资人民币100万元，并设立“广东财经大学培春助学基金”（留本基金）；

接受潘义光家族向 “星光励志助学金”的第二期捐资人民币15万元，并完成了2018至2019年度的评选和资助；

接受广东拔萃教育集团向 “工商拨萃基金” 第二期捐资人民币25万元，并完成了2018至2019年度的评选和资助；

（2）接受校友和社会贤达通过基金会微信捐赠平台向广东财经大学“拾基金”、“最佳授课教师”、“建设与发展基金”、“大学生创业基金”和“金融学院金石励学基金”等公益项目捐资人民币共计11799.02元；

（3）完成了2019年广东财经大学“财政税务学院校友基金”、“君唯奖学金”等公益项目的评选和资助；新设立了广东财经大学“校史馆建设基金”等公益项目。

二、存在的问题与工作方向

（一）工作观念亟待进一步更新，工作机制亟待优化；

（二）工作的规范化、科学化、现代化程度有待提高，如何既积极推动发展又规范组织运作等问题亟待研究，公益文化建设任重道远；

（三）对校友会活动的志愿公益性宣传不够到位，活动形式比较单一，可持续有特色的品牌活动有待打造；

（四）对校友会和基金会党建工作的研究不够系统深入，如何通过各种切实有效的措施推进党的建设需要进一步加强；

（五）认真研究公益项目的设计，加强项目运行管理，重点组织做好“培春助学”不动本基金和“校史馆建设基金”等公益项目的募捐和管理，弘扬公益精神，培养公益意识，推动公益文化建设和校园文化建设。

                       校友总会办公室

                        2019年9月9日