2016至2017年度工作情况述职材料
(校友办 2016.7.1-2017.6.30)
本年度,在学校党政的领导下,校友总会办公室紧紧围绕学校总体发展规划要求,按照“更新观念,夯实基础,优化机制,加强交流,强化服务,创新形式,推动发展”的工作思路,着力于扎实搞好基础性条件建设,加强校友联系与服务,拓展募捐渠道,有条不紊地推进公益文化建设和助学、助教、助困等专项公益项目的设立、募捐和管理,按计划逐步落实各项工作任务。现总结如下:
一、完成工作情况
(一)加强政治理论学习和实践活动,贯彻落实党的路线、方针、政策。
认真组织学习党的十八大和十八届五中全会精神,学习习总书记的系列讲话精神,积极参加“两学一做”理论学习和实践活动,以及党组织开展的各项政治学习活动。扎实落实意识形态工作责任制工作,加强对国家关于校友会和基金会工作的各项政策、法规和制度的学习研究,开展对外交流学习,切实提高在工作中贯彻执行党的路线、方针、政策的能力。
(二)扎实推进校友会、基金会的各项基础性条件建设,加强校友联系与交流。
1.完善宣传交流媒介平台建设与管理
以微信公众号的运行和管理为重点,充分发挥由“网页、微信公众号和工作通讯”组成的媒介平台在宣传交流、推动工作方面的作用。
2.稳步推进二级校友组织建设
继续推进各个校友微信群的建设,加强对各个微信群的指导和引导;指导和协助完成统计与数学学院、清远市等二级校友组织或机构的筹建和成立,指导江门地区校友发起成立“邑榕公益慈善会”并在当地民政部门注册。
3.加强校友交流,组织或协助开展特色校友活动,增强校友会和母校的凝聚力
(1)继续实行校友会理事会扩大会议暨各地校友交流,增进二级校友组织、各地校友之间的交流与沟通;
(2)走访茂名、东莞、珠海、江门、清远等地校友,参加茂名地区校友新春联谊活动和清远校友会成立大会,专访部分校友,挖掘和宣传校友事迹和师者风范;
(3)组织开展了校庆期间的“点燃校友地图”活动,参与校友近万人;参与和协助做好珠海、茂名、阳江、东莞等地校友足球交流活动,以及各个校友群体的返校聚会、联谊等活动;
4.继续完善校友会和基金会的档案室建设,促进管理工作的规范化和科学化。
(三)竭诚做好为校友的各项服务,提升服务水平与质量。
1.做好母校招生等资讯服务、校友返校聚会场所联系和酒店代订、学籍档案等资料查询复印、应届毕业生的校园卡(学生卡)转校园卡(校友卡)的工作,以及第二批校友卡的申办工作等服务;
2.协助书相会、校学生会校友联谊会和校友高尔夫俱乐部开展各类公益活动和校友联谊等。
3.以校友企业人才招聘为抓手,积极为校友企业(包括非校友企业)与学校在人才培养(校外导师、讲座等)、项目开发、人才推荐和毕业生就业等方面的合作穿针引线,牵线搭桥。
(四)以基金会为平台,以项目为抓手,推动公益文化建设,拓展募捐渠道,规范项目管理,有条不紊地落实基金会年度公益项目计划,
1.完成了2016-2017学年“广东财经大学培春励志奖学金”和“广东财经大学最佳授课教师奖”等专项公益项目的评选奖励,以及“广东财经大学财政税务学院校友基金”、“广东财经大学星光励志助学金”等专项公益项目的设立、募资等工作,协助做好“广东财经大学工商拔萃基金”和“广东财经大学重大变故学生临时救济基金”等专项公益项目的筹备,以及跟踪和协助做好学校新图书馆学术报告厅募捐建设的相关工作;
2.落实北校园桂苑的完善工程,协助做好每年一度的校友在三水校区的植树活动,以及部分班级或校友群体周年聚会的苗木捐种活动;继续协助开展应届毕业生离校前的植树活动,如MBA中心2017届116位毕业生捐建的“尚学园”工程、校学生会面向2017届应届毕业生发起的在校本部捐建“映山红园”的公益活动倡议,取得良好效果,参与人数广,参与的应届毕业生、校友、教职员工等总数达到1732人次。
二、存在的问题与不足
(一)对校友会和基金会工作重要性的认识有待加强,二级校友组织尤其是各个学院校友会的建设,以及校友信息采集和信息库的建设速度比较缓慢,许多基础性工作存在不足,各项工作措施有待进一步加强;
(二)各地、校内各单位组织、参与校友会和基金会工作的绩效参差不齐,积极性有待激发,工作机制亟待进一步优化;
(三)有特色、可持续的特色品牌活动打造不够;
(四)对国家的法规政策的研究不足,公益文化建设刚刚起步,校友会尤其是基金会管理的规范化、科学化程度有待提高,筹措款物支持学校建设发展的工作任重道远。
校友总会办公室
二O一七年十