校友总会办公室2019至2020年度

工作述职材料

（2019年7月1日至2020年6月30日）

2019年度，本部门根据学校工作要点，扎实落实各项工作计划，推进公益文化建设，提升服务校友、学校和社会的能力。

一、工作完成情况

（一）加强政治理论学习，提高认识，提升能力

1.认真组织“不忘初心、牢记使命”主题教育的学习和实践等活动；

2.加强安全风险防范和廉政风险防控工作，制定和落实《防范化解安全风险治理行动实施方案》；

3.加强意识形态工作，完善制度和管理；

4.根据中国共产党广东财经大学第一次代表大会筹备工作方案的要求，有序完成包括工作调研和相关报告撰写的工作。

（二）按照学校防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组的统一部署，有序开展各项工作

1.督促各二级校友组织和地方代表机构严格按照国家和当地防疫部门的统一要求开展校友工作。重点联系各级校友组织的负责人和秘书长，指导他们通过校友微信群，组织引导校友们学习贯彻国家在疫情期间的相关重要指示和精神，提醒倡导校友们不自行组织群聚性活动，不造谣不信谣不传谣；

2.在学校疫情防控物资高度紧缺的形势下，联系并接受广大校友、社会贤达向学校捐赠款物，支持学校防控新型冠状病毒工作。从2020年2月初至5月25日，广东财经大学教育发展基金会共募集“战疫助力基金”捐款323笔，合计人民币216,037.43元，防疫物资捐赠共11笔。所接收款物全部及时转入广东财经大学，用于学校防控新型冠状病毒工作；

3.及时收集、整理和宣传校友、校友企业、党员校友和校友企业的党组织在疫情防控工作中的突出事迹，以及疫情期间国家的相关规定和工作、生活指引，通过校友会公众号，或配合宣传部通过学校公众号，以及校友会理事会和监事会党员微信群等，加强推送和宣传，鼓励和引导广大校友发扬广财人精神，勇于承担社会责任，积极投身疫情防控工作。

（三）稳步推进和落实各项基本建设与管理活动

1.完成校友会和基金会的理事会换届、年报和汇算清缴等工作；完成校友会加入中国高等教育学会校友工作研究分会的申请工作；参加全国、省高校校友会与基金会工作研讨会、公益慈善论坛等活动；

2.走访各二级学院，重点开展二级校友组织建设和校庆期间秩年校友（或五年）返校活动的工作调研，并根据调研情况，拟定校友组织成立和换届的工作方案和指引，指导和协助各学院，以及中山、揭阳、惠州等地区筹备开展校友组织的成立或换届工作；

3.完成一体化校友服务管理平台信息化建设项目的调研和申报，并会同网络信息中心，初步完成办事大厅“校友信息登记”小程序的设计和测试；

4.按照学校“十四五”事业发展规划编制工作方案的要求，配合党的建设和思想政治工作、校园文化建设工作等专题工作组开展相关调研和方案编制工作；

6.加强校友联系与合作，走访了揭阳校友，完成了首次由校领导率队到省内各地招生宣传.走访校友的前期联系与准备，联系和推动校友企业“广州九州传媒科技有限责任公司”、“广东奇化化工交易中心有限公司”与学校的校企合作，共建南粤传媒产业学院和大湾区云商直播研究院等工作；积极联系校友和校友企业，配合学校申报 “广东省大学科技园”的工作，推荐校友企业；

7.加强政策研究，修订完善校友会和基金会的有关管理办法，进一步规范校友组织的设立和管理，重点抓各学院校友会的建设和各地校友微信群的管理，积极引导和支持校友组织开展帮扶困难校友、校友家庭亲子活动、读书分享会等公益活动，引导、打造健康、可持续的品牌校友活动；

8.加强官微、官网、微信工作群等建设，分别建立校友会第二届会员代表大会代表、理事会和监事会成员及党员微信群，2019年应届毕业生校友联络员等微信群，大力加强对学校重点工作、重大改革与建设，优秀校友和校友优秀事迹的宣传，以及校友会和基金会各项工作的宣传与交流，发挥官微、官网、校友工作通讯以及微信工作群在宣传工作、增强交流、提升服务等方面的作用；

9.根据学校整体发展的要求，组织学校深圳研究院（筹）、“校史馆”建设募资等调研，引导校友参与母校管理等；

10.根据疫情期间工作要求，做好校友个人返校相关业务办理，以及校友班级聚会、校友卡申办等服务工作。

（四）进一步优化工作机制，提升工作效率

1.加大对校内外各类人力资源的挖掘和整合；

2.组织校内校友工作调研，推进工作机制优化，增强工作的积极性和创造性。

（五）以校友会和基金会为平台，以校内公益项目为抓手，推进公益文化建设，提升服务校友、学校和社会的能力

1.以校内公益项目为抓手，配合做好面向2020届应届毕业生开展的“母校温暖 伴你远航”毕业季系列活动，推动公益文化建设和校园文化建设；

2.以不动本基金运行为抓手，认真做好新设公益项目的设计和已有项目的运行管理。正式启动“培春助学基金”（留本基金）投资理财，并与“星光励志助学金”捐赠方校友商讨并初步达成第二期捐赠意向，等等。

二、工作亮点

（一）加强意识形态工作，修订完善校友会管理办法和二级校友组织及其微信群管理的指导意见，建立校友活动和微信群动态情况监督和汇报制度；

（二）推进校友会党建工作，建立“校友会理事会和监事会党员”微信群，学习、宣传党建工作精神，交流经验；

（三）加强对校友组织的规范建设。加强国家关于社会组织管理有关政策和文件（校友会的性质、宗旨和业务活动范围等各方面规范要求等）的梳理和解读，分享校内外、国内外校友工作的经验，引导校友活动健康组织和开展。加强对校友工作的调研，针对存在的问题和不足，提出整改措施；

（四）加强不动本专项基金的管理研究和实践，首次接受并设立第一笔100万的留本专项基金“广东财经大学培春助学基金”，积极推进项目研究和运行。修订基金会管理办法和鸣谢管理办法，草拟基金会专项基金管理办法和信息公开管理办法，积极完善基金会各项管理制度；

（五）以微信公众号为平台，加大对学校重点工作、重大建设与改革工作，以及校友会、基金会重要工作，优秀校友和校友优秀事迹的挖掘和宣传等。

三、存在的问题与不足

（一）工作观念亟待进一步更新，工作机制亟待优化，有特色可持续的品牌活动有待打造；

（二）工作的规范化、科学化、现代化程度有待提高，学校接受捐赠的管理规范性有待提高，如何既积极推动发展又规范组织运作等问题亟待研究，如何更加有效地筹措和管理接受的款物，推动学校公益事业发展和公益文化建设任重道远；

（三）校友联系与服务工作还比较薄弱，各项基础条件建设需要进一步加快、加强，校友工作如何更好服务学校、校友和社会任重道远。

校友总会办公室

2020年9月12日