关于做好2017年校友卡申办后续工作的通知

各学院、MBA中心：

按照2017年6月22日下发的《关于2017年广东财经大学校友卡申办的通知》的工作进程安排，目前校友总会办公室已将2017年申办截止时间内的申请数据反馈给你们，请配合完成后续相关工作：

一、请各学院指定好具体负责人，联系校友总会办公室领取所在学院的校友申办数据，因数据涉及校友个人信息，请务必妥善保管，避免泄露。联系人：周老师，联系电话：84096259；

二、请各学院务必在11月27日前完成申办材料和校友照片的审核，补全和更正校友的申请材料（特别是姓名、性别、学号的数据），对不符合要求的照片应联系校友重新提交（个人半身一寸照要求为小于200K的高清JPG文件，红底或蓝底，图片示例详见校友会公众号校友卡申办页面，照片文件以“姓名+学号”命名）。另外，如学院在审核数据过程中发现申请者非所在学院专业的，请在提交数据时备注说明，以便校友办统一联系确认校友身份；

三、请各学院务必在11月27日（周一）下午下班前将审核确认后的申办材料纸质版和电子版（纸质版请加盖学院公章，照片文件无需纸质版）交至校友总会办公室（第一综合楼702-1），校友总会办公室整理汇总后，将统一把数据转给学校一卡通中心导入后台管理系统，校友办电子邮箱：xyb@gdufe.edu.cn；

四、请各学院务必通知到审核确认后的校友本人，要求校友在11月27日00：00至12月11日24：00期间，向统一代收费的支付宝帐户支付校友卡制卡工本费人民币15元（支付宝帐户为：13168330468，支付时请务必备注所在学院、姓名及手机号码，若校友未在规定时间内缴费的，其申请将延期至下一批校友卡申办）。校友总会办公室将汇总费用后，统一支付给新中新公司制卡。如校友在支付工本费中出现异常情况（无法支付或支付金额出错），请及时联系校友办学生助理：朱术州，联系电话：13168330468；

五、新中新公司制卡完成后，卡片将转给学校一卡通中心负责加密，加密完成后，校友总会办公室统一领取，并按照各学院最终制卡情况将卡片发放到各学院，由各学院负责卡片的发放工作。

                                                            校友总会办公室

                                                                                                                                         2017年11月6日